Bút toán kết chuyển là loại bút toán thường sẽ được thực hiện vào các thời điểm cuối kỳ và làm công việc kế toán theo các định mức về thời gian như là thực hiện bút toán kết chuyển theo tháng, quý hay năm. Như vậy, bút toán kết chuyển chính là tiến hành chuyển những tài khoản kế toán theo các loại 5, 6, 7 và 8 vào các tài khoản của loại 9. Từ đó có thể xác định được một cách rõ ràng nhất về các kết quả của hoạt động kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp và tính thuế thu nhập cho các doanh nghiệp, cuối cùng xác định về những lợi nhuận của kinh doanh sau khi đã nộp thuế.
Bút toán kết chuyển cũng bao gồm 1 số loại cơ bản sau đây mà người làm kế toán cần nắm vững:
- Bút toán kết chuyển những khoản chi phí giảm trừ doanh thu vào những tài khoản doanh thu của doanh nghiệp. Qua đó có thể kết chuyển được từ những định khoản có những tài khoản doanh thu từ một nguồn thu nhập nhất định thuộc các loại như là 511, 512, 515, 711 vào trong những tài khoản định khoản nợ. Từ đó nhân viên kế toán có thể xác định được một cách rõ ràng và chính xác nhất về hiệu quả doanh thu của các tài khoản 911 trong doanh nghiệp.
- Bút toán kết chuyển từ bên định khoản nợ đó là từ những tài khoản như 632, 635, 641, 642, 811 và 821 vào những tài khoản có 911 để từ đó có thể xác định được những hiệu quả doanh thu của doanh nghiệp.
- Bên cạnh đó thì việc thực hiện bút toán kết chuyển cũng bỏ qua những chi phí không hợp lý sau đó cộng chúng lại thành một khoản trong mục thu nhập để tính thuế. Qua đó có thể xác định được về số thuế thu nhập của doanh nghiệp cần nộp.
