Ví dụ, một công ty chuyển phát thuê một tàu để vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Việt Nam. Sau khi tàu được chuẩn bị và hàng hóa được xếp lên tàu, công ty chuyển phát sẽ gửi một thông báo sẵn sàng cho người nhận hàng hoá để thông báo rằng tàu đã sẵn sàng để khởi hành.
Một số lưu ý về thông báo sẵn sàng (NOR):
- Thông báo sẵn sàng thường được yêu cầu trong các hợp đồng vận tải biển.
- Thông báo sẵn sàng được sử dụng để thông báo cho người nhận hàng hoá về thời gian khởi hành dự kiến của tàu.
- Nếu thông báo sẵn sàng không được gửi đúng thời gian hoặc không chính xác, có thể gây ra sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hoá.
- Thông báo sẵn sàng là một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị và kiểm soát tàu trước khi khởi hành.
- Thông báo sẵn sàng thường bao gồm thông tin về tàu, ngày khởi hành dự kiến và thông tin liên lạc của các bên liên quan.